2023级新生入学资格审查工作已开启，为了确保此项工作顺利规范完成，10月19日下午，学校特邀请上海学生事务中心副主任韩燕岑、学籍管理科科长袁栋为二级学院及相关职能部门负责人培训新生入学资格审查工作。副校长夏春明出席会议，会议由教务处处长饶品华主持。

夏春明副校长对上海学生事务中心领导对此项工作的详细指导表示感谢，并强调了此项工作的重要性，要求相关部门提高站位、高度重视，在工作中持续完善机制建设，优化制度建设、流程建设、档案管理建设、数字化建设等，推进数字化转型，用数字化赋能新生入学资格审查工作，通过定期培训建设一支稳定的熟悉制度流程的专业化工作队伍。

韩燕岑副主任以典型案例生动的解读了新生入学资格审查工作的重要环节，建议通过部门之间协作做到流程规范、数据规范、入档规范，实现一生一档、一数一源、备案表数字化合档、三级审签，持续优化工作机制。韩燕岑副主任还对相关部门和学院在交流中提出的疑难问题给予了解答。

校办详细解读《上海工程技术大学关于做好2023年新生入学资格审查的工作方案》，并对人员安排、工作流程及工作重点作了说明。袁栋科长就工作方案提出了优化建议。各二级学院及相关职能部门负责人就此项工作进行了交流。